Competenze
La SC Gestione Acquisti si occupa dell’intero ciclo di vita degli appalti e concessioni di beni e servizi di ASST Pavia, sia per la spesa corrente che per la parte degli investimenti, operando come “cabina di regia” nella razionalizzazione e valutazione, secondo parametri di appropriatezza, adeguatezza e priorità, delle richieste di approvvigionamento provenienti dalle Strutture Aziendali richiedenti. La Struttura si occupa, quindi, dell’intero processo di acquisto, riassumibile nelle seguenti fasi: programmazione, progettazione, affidamento ed esecuzione. A tal fine, la Struttura adegua la propria azione amministrativa alla normativa regionale e nazionale, facendo prioritariamente ricorso agli strumenti di adesione a centrali di acquisto nazionale e regionale, nonché ad iniziative di acquisto in forma aggregata con altre aziende ospedaliere così da conseguire le migliori economie di scala realizzabili. È altresì costante l’impegno della Struttura nell’espletamento di procedure di gara autonome, così da soddisfare tempestivamente i più variegati bisogni aziendali, nonché a monitorare la regolare esecuzione dei contratti in essere, così da garantire all’utenza i migliori servizi no core (es. lavanolo, pulizie, ristorazione, portierato, rifiuti speciali, ecc).
La SC Gestione Acquisti (Provveditorato-Economato) ha la funzione di soddisfare i fabbisogni di beni e servizi occorrenti all’attività di ASST Pavia, attraverso la programmazione e la gestione degli appalti di beni e servizi, nel rispetto della normativa comunitaria e nazionale. A tal fine, la Struttura opera in sinergia con la Centrale di Committenza Regionale (ARIA S.p.A.) e con il Consorzio interaziendale, così da promuovere l’attivazione di procedure di gara regionali e consorziate, oltre ad espletare procedure di gara autonome, collaborando con le Strutture Aziendali utilizzatrici, così da addivenire ai più alti livelli prestazionali in favore dell’Utenza.
La Struttura è altresì costantemente impegnata nell’emissione di ordinativi di fornitura di beni economali e dispositivi medici, nonché nel puntuale monitoraggio dei contratti in essere, provvedendo ad attuare eventuali azioni correttive. La Struttura, inoltre, si occupa del monitoraggio del livello dei costi, dell’inserimento dei dati negli osservatori contratti (regionali e ministeriali), nonché della gestione degli investimenti, occupandosi – per i progetti di propria competenza – dell’intero processo di acquisto (dalla programmazione all’esecuzione) di arredi ed altri beni mobili di investimento.